Получение Справок
 об отсутствии судимости
(справка для консульства)

Апостиль - удостоверение официальных документов в Санкт-Петербурге

Для чего нужен апостиль?

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения (если иное не предусмотрено международными договорами). До 1961 года такое удостоверение могло быть получено лишь в результате консульской легализации (весьма сложной и продолжительной юридической процедуры). В 1961 году рядом государств была принята Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран - участниц конвенции и заменяющая ее упрощенной процедурой проставления апостиля.

Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а в ряде случаев - подлинность печати или штампа на документе. По сути, апостиль является подтверждением юридической силы документа, выданного или составленного в какой-либо стране, на территории другого государства. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции в 1992 году.

Какие органы уполномочены на проставление апостиля?

Органами, осуществляющими удостоверение апостилем официальных документов, подлежащих вывозу за границу, в Санкт-Петербурге являются Федеральная регистрационная служба (ФРС, Росрегистрация) и ЗАГС'ы.

При этом ЗАГС'ы удостоверяют апосителем только те документы, которые выданы ими самими (Свидетельства о рождении, о браке и т.п.). ФРС легализует апостилем все остальные документы.

На каких документах проставляется апостиль?

Согласно вышеупомянутой Гаагской конвенции, апостиль может быть проставлен на официальных документах, под которыми понимаются:
- документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки, такие, как отметки о регистрации;
- визы, подтверждающие определенную дату;
- заверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Апостиль не может быть проставлен на документах, выданных дипломатическими или консульскими агентами, а также на административных документах, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям (договорах, счетах, актах, накладных и т.п.). Подобные документы могут быть легализованы обычным путем (в порядке консульской легализации), если это предусмотрено законодательством государства, в котором они будут использоваться.

Важно! Апостиль проставляется:
- на оригиналах и дубликатах документов, выданных ЗАГС'ами: Свидетельствах о рождении, о заключении брака и т.п.;
- на нотариальных копиях (не на оригиналах) всех остальных документов.

На нотариальной копии документа, выданного ЗАГС'ом, также может быть проставлен апостиль, но не в ЗАГС'е, а в Федеральной регистрационной службе.

Нередко к нам обращаются клиенты, желающие поставить апостиль на оригинал диплома о высшем образовании, аттестата об окончании средней школы и т.п. К сожалению, на оригиналы документов об образовании в Санкт-Петербурге поставить апостиль невозможно - необходимо обращаться в Министерство образования РФ в Москве.

Приведем примеры российских документов, которые необходимо заверять апостилем:
- учредительные документы юридического лица - требуются при учреждении "дочерних" юридических лиц на территории иностранных государств;
- подтверждение отсутствия зарегистрированного брака - необходимо при заключении брака с иностранцем;
- документы об образовании - требуются для поступления в иностранное учебное заведение или трудоустройства за границей;
- документы о правах на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП и др.) - могут понадобиться в ряде случаев (при совершении сделок, открытии счетов в иностранных банках и т.п.).

Как выглядит апостиль?

Образец штампа апостиля смотрите здесь.

Услуги по проставлению апостиля

Все действия, необходимые для проставления апостиля на Ваших документах будут выполнены нашими специалистами. Вам не потребуется лично посещать никакие государственные органы, необходимо только один раз приехать в наш офис для заказа услуг и через некоторое время получить готовые документы.